Kandidatenmodule

Dit hoofdstuk beschrijft het functionele ontwerp van de toekomstige kandidatenmodule van VacaturesbijBedrijven.nl.

De module moet werkzoekenden de mogelijkheid geven om een kort en anoniem profiel te plaatsen. Goedgekeurde werkgevers kunnen later zoeken naar geschikte kandidaten en via de website een contactverzoek indienen.

1. Doel van de kandidatenmodule

Werkzoekenden zichtbaar maken voor werkgevers.
Persoonlijke gegevens beschermen.
Kandidaten per provincie en plaats vindbaar maken.
Werkgevers gecontroleerde toegang geven.
Contact veilig via de website laten verlopen.
Een eenvoudige en beheersbare eerste versie bouwen.

2. Belangrijkste uitgangspunten

Geen volledig openbaar cv.
Geen openbaar e-mailadres.
Geen openbaar telefoonnummer.
Geen volledig woonadres.
Geen automatische publicatie.
Ieder profiel wordt eerst gecontroleerd.
Werkgevers krijgen pas toegang na goedkeuring.
Profielen krijgen een vervaldatum.
De kandidaat kan verwijdering aanvragen.

3. Opbouw van de eerste versie

De eerste versie wordt bewust beperkt gehouden. De module bestaat uit de volgende onderdelen:

Een openbaar aanmeldformulier voor kandidaten.
Een beheerpagina voor controle van nieuwe profielen.
Een kandidatenoverzicht per provincie.
Een beperkte profielpagina per kandidaat.
Een afgeschermde zoekfunctie voor werkgevers.
Een contactformulier tussen werkgever en kandidaat.

4. Aanmeldproces voor kandidaten

Kandidaat vult formulier in
        |
        v
Profiel krijgt status nieuw
        |
        v
Beheerder controleert profiel
        |
        +-- Afgekeurd
        |
        +-- Aanpassing nodig
        |
        +-- Goedgekeurd
                |
                v
Profiel wordt zichtbaar

5. Gegevens in het aanmeldformulier

Veld	Openbaar	Toelichting
Voornaam	Nee	Alleen voor intern contact.
E-mailadres	Nee	Wordt gebruikt voor bevestigingen en contact.
Telefoonnummer	Nee	Optioneel en alleen voor intern gebruik.
Provincie	Ja	Hoofdindeling van het kandidatenoverzicht.
Plaats	Beperkt	Kan worden getoond als woonplaats of voorkeursplaats.
Gewenste functie	Ja	Belangrijkste functie of soort werk.
Korte profieltekst	Ja	Korte beschrijving van ervaring, kennis en wensen.
Dienstverband	Ja	Fulltime, parttime of beide.
Uren per week	Ja	Gewenste omvang van het dienstverband.
Beschikbaar vanaf	Ja	Direct of vanaf een gekozen datum.
Rijbewijs	Ja	Alleen ja of nee, geen document uploaden.
Privacy akkoord	Nee	Verplicht voor verzending van het formulier.

6. Openbaar kandidatenprofiel

Het openbare profiel bevat alleen informatie die nodig is om een werkgever een eerste indruk te geven.

Onderdeel	Voorbeeld
Profielcode	Kandidaat NB-00125
Provincie	Noord-Brabant
Plaats of regio	Regio Helmond
Gewenste functie	Logistiek medewerker
Dienstverband	Fulltime
Beschikbaar	Per direct
Profieltekst	Korte gecontroleerde beschrijving.

Achternaam, volledig adres, e-mailadres en telefoonnummer worden niet openbaar getoond.

7. Kandidatenoverzicht per provincie

De eerste versie wordt per provincie georganiseerd. Er wordt niet direct op iedere plaatspagina een aparte kandidatenlijst geplaatst.

Mogelijke filters:

Plaats of regio.
Gewenste functie.
Dienstverband.
Aantal uren per week.
Beschikbaar vanaf.
Rijbewijs.

8. Zoekfunctie voor werkgevers

Alleen goedgekeurde en ingelogde werkgevers krijgen toegang tot de uitgebreide zoekfunctie.

Zoekveld	Functie
Provincie	Beperkt resultaten tot een provincie.
Plaats	Beperkt resultaten tot een plaats of regio.
Functie	Zoekt in gewenste functie en profieltekst.
Dienstverband	Filtert op fulltime, parttime of beide.
Beschikbaarheid	Filtert op direct of vanaf een datum.
Rijbewijs	Filtert op ja of nee.

9. Contact tussen werkgever en kandidaat

Werkgever bekijkt profiel
        |
        v
Werkgever vult contactverzoek in
        |
        v
Website controleert werkgever
        |
        v
Beheerder of systeem stuurt verzoek door
        |
        v
Kandidaat beslist of contact gewenst is

De werkgever krijgt in de eerste fase niet automatisch de persoonlijke contactgegevens van de kandidaat.

10. Beheer van kandidaten

De beheerder moet de volgende acties kunnen uitvoeren:

Nieuwe profielen bekijken.
Profielen goedkeuren.
Profielen afwijzen.
Profielen aanpassen.
Profielen tijdelijk verbergen.
Profielen verwijderen.
Vervaldatum aanpassen.
Contactverzoeken bekijken.
Belangrijke acties in een logboek vastleggen.

11. Statussen van een kandidaatprofiel

Status	Betekenis
Nieuw	Profiel is ontvangen maar nog niet gecontroleerd.
Aanpassing nodig	Kandidaat moet aanvullende of verbeterde informatie geven.
Goedgekeurd	Profiel mag worden getoond.
Verborgen	Profiel blijft bewaard maar is niet zichtbaar.
Afgewezen	Profiel wordt niet gepubliceerd.
Verlopen	Profiel heeft de ingestelde vervaldatum bereikt.
Verwijderd	Profiel is verwijderd volgens de geldende bewaartermijn.

12. Geldigheidsduur van profielen

Een kandidatenprofiel blijft niet onbeperkt zichtbaar. Voor de eerste versie kan een geldigheidsduur van bijvoorbeeld drie maanden worden gebruikt.

Voor het verlopen van het profiel kan de kandidaat een bericht ontvangen:

Profiel verlengen.
Profiel aanpassen.
Profiel tijdelijk verbergen.
Profiel verwijderen.

13. Privacy en toestemming

De kandidaat geeft uitdrukkelijk toestemming voor verwerking.
Er wordt duidelijk uitgelegd welke gegevens openbaar worden.
Er wordt duidelijk uitgelegd welke gegevens intern blijven.
De kandidaat kan correctie of verwijdering aanvragen.
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig.
Persoonsgegevens worden niet verkocht.
Persoonsgegevens worden niet zonder doel gedeeld.

14. Beveiliging

Formulieren worden beveiligd tegen automatische spam.
Alle invoer wordt gecontroleerd en veilig verwerkt.
Beheerpagina's worden afgeschermd.
Werkgevers moeten veilig inloggen.
Wachtwoorden worden als hash opgeslagen.
Herhaalde mislukte inlogpogingen worden beperkt.
De website gebruikt HTTPS.
Regelmatige databaseback-ups zijn verplicht.

15. E-mailberichten

De module kan de volgende automatische berichten gebruiken:

Bevestiging van ontvangen kandidaatprofiel.
Verzoek om ontbrekende informatie.
Bevestiging van goedkeuring.
Waarschuwing voor naderende vervaldatum.
Bevestiging van verlenging.
Bevestiging van verwijdering.
Melding van een nieuw contactverzoek.

De teksten van deze berichten worden vooraf vastgelegd en gecontroleerd.

16. Wat niet in de eerste versie komt

Upload van een volledig cv.
Upload van diploma's of identiteitsbewijzen.
Openbare profielfoto's.
Openbare achternamen.
Directe chatfunctie.
Automatische matching met vacatures.
Mobiele app.
Betaalde kandidatenaccounts.
Onbeperkte toegang voor iedere werkgever.

17. Ontwikkelvolgorde

Definitieve profielvelden bepalen.
Privacytekst en toestemming uitwerken.
Databasevelden definitief maken.
Kandidaatformulier bouwen.
Beheeromgeving bouwen.
Publicatie van goedgekeurde profielen bouwen.
Werkgeversaccounts bouwen.
Zoekfunctie bouwen.
Contactverzoeken bouwen.
E-mailberichten instellen.
Beveiliging testen.
Testen met een kleine groep gebruikers.
Pas daarna openbaar starten.

18. Testfase

De module wordt eerst getest met een beperkt aantal kandidaten en werkgevers. Tijdens deze test wordt gekeken naar:

Duidelijkheid van het aanmeldformulier.
Kwaliteit van kandidatenprofielen.
Werkbaarheid van het beheer.
Zoekgemak voor werkgevers.
Privacy en beveiliging.
Hoeveel contactverzoeken worden verstuurd.
Welke onderdelen moeten worden verbeterd.

19. Belangrijk projectbesluit

De kandidatenmodule wordt eerst per provincie ingericht. Er worden niet direct aparte kandidatenoverzichten op ongeveer 1.300 plaatspagina's geplaatst. Deze aanpak beperkt onderhoud en maakt een gecontroleerde testfase mogelijk.

20. Samenvatting

De kandidatenmodule biedt werkzoekenden een veilige manier om zich kort en anoniem te presenteren. Werkgevers krijgen alleen na goedkeuring toegang tot zoek- en contactmogelijkheden. De eerste versie blijft eenvoudig, controleerbaar en gericht op privacy.

Terug naar Bouwboek

← Terug naar de inhoudsopgave