Database

VacaturesbijBedrijven.nl bestaat momenteel voornamelijk uit statische provincie- en plaatspagina's. Voor toekomstige interactieve onderdelen, zoals kandidatenprofielen en werkgeversaccounts, is een database nodig.

Deze pagina beschrijft het ontwerp op hoofdlijnen. De database wordt pas daadwerkelijk gebouwd nadat het functionele ontwerp volledig is besproken, gecontroleerd en goedgekeurd.

1. Doel van de database

De toekomstige database moet het mogelijk maken om:

provincies en plaatsen centraal te beheren;
kandidaten een kort en anoniem profiel te laten plaatsen;
kandidaten aan een provincie en plaats te koppelen;
werkgevers een account te laten aanvragen;
werkgevers na goedkeuring kandidaten te laten zoeken;
contactverzoeken veilig via de website te laten verlopen;
profielen door een beheerder te laten controleren;
oude kandidatenprofielen automatisch te laten verlopen;
belangrijke beheeracties vast te leggen.

2. Uitgangspunten

De eerste versie blijft klein en overzichtelijk.
Alleen noodzakelijke persoonsgegevens worden opgeslagen.
Persoonlijke contactgegevens worden niet openbaar getoond.
Kandidatenprofielen worden vooraf gecontroleerd.
Werkgeversaccounts worden vooraf goedgekeurd.
Wachtwoorden worden uitsluitend als veilige hash opgeslagen.
De database wordt voorbereid op latere uitbreiding.
Er wordt eerst in een testomgeving gewerkt.

3. Voorgestelde tabellen

Tabel	Doel
`provincies`	Bevat de Nederlandse provincies.
`plaatsen`	Bevat plaatsen en de koppeling met een provincie.
`kandidaten`	Bevat korte en gecontroleerde kandidatenprofielen.
`werkgevers`	Bevat werkgeversaccounts en bedrijfsgegevens.
`contactverzoeken`	Legt contactverzoeken tussen werkgevers en kandidaten vast.
`beheerders`	Bevat accounts van personen die het systeem beheren.
`beheer_logboek`	Legt belangrijke beheeracties vast.

4. Tabel provincies

Veld	Functie
`id`	Uniek nummer van de provincie.
`naam`	Naam van de provincie.
`slug`	Veilige naam voor links en filters.
`sortering`	Volgorde waarin provincies worden getoond.
`actief`	Bepaalt of de provincie gebruikt mag worden.

5. Tabel plaatsen

Veld	Functie
`id`	Uniek nummer van de plaats.
`provincie_id`	Verwijzing naar de provincie.
`naam`	Naam van de plaats.
`slug`	Veilige naam voor links en filters.
`pagina_url`	Eventuele koppeling met de bestaande plaatspagina.
`actief`	Bepaalt of de plaats in formulieren wordt getoond.

De bestaande lijst met ongeveer 1.300 plaatsen kan later als basis voor deze tabel worden gebruikt. Voor het importeren moet eerst worden gecontroleerd of plaatsnamen, provincies en bestandsnamen correct aan elkaar zijn gekoppeld.

6. Tabel kandidaten

Veld	Functie
`id`	Uniek kandidaatnummer.
`profielcode`	Openbare, niet-herleidbare code van het profiel.
`provincie_id`	Gekozen provincie.
`plaats_id`	Gekozen woonplaats of voorkeursplaats.
`voornaam`	Voornaam voor intern gebruik.
`email`	E-mailadres voor intern contact.
`telefoon`	Telefoonnummer voor intern gebruik.
`gewenste_functie`	Functie of soort werk waarnaar de kandidaat zoekt.
`profieltekst`	Korte beschrijving van ervaring, kennis en wensen.
`dienstverband`	Fulltime, parttime of beide.
`uren_per_week`	Gewenst aantal werkuren per week.
`beschikbaar_vanaf`	Datum waarop de kandidaat beschikbaar is.
`rijbewijs`	Geeft aan of de kandidaat een rijbewijs heeft.
`status`	Nieuw, goedgekeurd, afgewezen, verborgen of verlopen.
`datum_geplaatst`	Datum waarop het profiel is aangemaakt.
`datum_gewijzigd`	Datum waarop het profiel voor het laatst is gewijzigd.
`verloopt_op`	Datum waarop het profiel automatisch vervalt.
`privacy_akkoord`	Vastlegging dat de kandidaat akkoord is gegaan met de privacyvoorwaarden.

7. Tabel werkgevers

Veld	Functie
`id`	Uniek werkgeversnummer.
`bedrijfsnaam`	Naam van het bedrijf.
`contactpersoon`	Naam van de contactpersoon.
`email`	E-mailadres voor inloggen en communicatie.
`telefoon`	Telefoonnummer van het bedrijf of de contactpersoon.
`wachtwoord_hash`	Veilig opgeslagen wachtwoord.
`kvk_nummer`	KvK-nummer voor controle van het bedrijf.
`website`	Website van het bedrijf.
`provincie_id`	Provincie waarin het bedrijf is gevestigd.
`plaats_id`	Plaats waarin het bedrijf is gevestigd.
`status`	Nieuw, goedgekeurd, geblokkeerd of verwijderd.
`datum_aanvraag`	Datum waarop het account is aangevraagd.
`datum_goedgekeurd`	Datum waarop het account is goedgekeurd.
`laatste_login`	Datum en tijd van de laatste succesvolle login.

8. Tabel contactverzoeken

Veld	Functie
`id`	Uniek nummer van het contactverzoek.
`werkgever_id`	Verwijzing naar de werkgever.
`kandidaat_id`	Verwijzing naar de kandidaat.
`onderwerp`	Korte omschrijving van het contactverzoek.
`bericht`	Bericht van de werkgever aan de kandidaat.
`datum_verzonden`	Datum en tijd waarop het verzoek is verzonden.
`status`	Nieuw, doorgestuurd, gelezen, beantwoord, afgewezen of gesloten.

9. Tabel beheerders

Veld	Functie
`id`	Uniek beheerdersnummer.
`gebruikersnaam`	Gebruikersnaam van de beheerder.
`wachtwoord_hash`	Veilig opgeslagen wachtwoord.
`naam`	Naam van de beheerder.
`email`	E-mailadres van de beheerder.
`actief`	Bepaalt of het account gebruikt mag worden.
`laatste_login`	Datum en tijd van de laatste succesvolle login.

10. Beheerlogboek

Belangrijke beheeracties worden vastgelegd. Hierdoor blijft zichtbaar wie een kandidaat of werkgever heeft goedgekeurd, gewijzigd, verborgen of geblokkeerd.

Veld	Functie
`id`	Uniek logboeknummer.
`beheerder_id`	Verwijzing naar de beheerder.
`actie`	Beschrijving van de uitgevoerde actie.
`onderdeel`	Kandidaat, werkgever, contactverzoek of ander onderdeel.
`onderdeel_id`	Nummer van het betreffende onderdeel.
`datum_tijd`	Datum en tijd van de actie.

11. Relaties tussen de tabellen

provincies
    |
    +---- plaatsen
              |
              +---- kandidaten
              |
              +---- werkgevers

werkgevers
    |
    +---- contactverzoeken ---- kandidaten

beheerders
    |
    +---- beheer_logboek

Een provincie kan meerdere plaatsen bevatten. Een plaats kan meerdere kandidaten en werkgevers hebben. Een werkgever kan meerdere contactverzoeken versturen en een kandidaat kan meerdere contactverzoeken ontvangen.

12. Privacy en beveiliging

De kandidatenmodule verwerkt persoonsgegevens. Daarom moeten privacy, beveiliging en beperkte toegang vanaf het begin onderdeel van het ontwerp zijn.

E-mailadressen worden niet openbaar getoond.
Telefoonnummers worden niet openbaar getoond.
Volledige woonadressen worden niet opgeslagen.
Wachtwoorden worden nooit leesbaar opgeslagen.
Kandidatenprofielen worden gecontroleerd voor publicatie.
Werkgeversaccounts worden gecontroleerd voor activering.
Profielen krijgen een automatische vervaldatum.
Formulieren worden beveiligd tegen misbruik en ongewenste invoer.
Databaseback-ups worden regelmatig gemaakt.
Toegang tot beheerpagina's wordt afgeschermd.

13. Back-up en herstel

Voordat de database in gebruik wordt genomen, moet een vaste back-upmethode worden bepaald. Minimaal worden de database en belangrijke instellingen regelmatig opgeslagen.

Automatische dagelijkse databaseback-up.
Extra handmatige back-up voor belangrijke wijzigingen.
Back-ups buiten de openbare webmap bewaren.
Regelmatig controleren of een back-up kan worden teruggezet.
Wijzigingen eerst testen voordat ze op de live website worden uitgevoerd.

14. Nog niet opnemen in de eerste versie

Uploaden van volledige cv-bestanden.
Openbare profielfoto's.
Automatische toegang voor iedere werkgever.
Betaalde abonnementen.
Automatische koppeling tussen kandidaten en vacatures.
Chatfunctie.
Mobiele app.
Uitgebreide rapportages.

Deze mogelijkheden worden pas opnieuw beoordeeld wanneer de eerste versie goed werkt en daadwerkelijk wordt gebruikt.

15. Ontwikkelvolgorde

Functioneel ontwerp van de kandidatenmodule afronden.
Definitieve velden en statussen bepalen.
Privacyvoorwaarden en bewaartermijnen bepalen.
Testomgeving en back-upmethode voorbereiden.
Database en tabellen aanmaken.
Kandidaatformulier bouwen.
Beheerpagina voor kandidaten bouwen.
Werkgeversaccounts bouwen.
Zoekfunctie voor werkgevers bouwen.
Contactverzoeken bouwen.
Beveiliging en privacy uitgebreid testen.
Pas daarna de module openbaar maken.

16. Belangrijk projectbesluit

De database wordt niet direct volledig uitgebreid. VacaturesbijBedrijven.nl begint met een kleine, duidelijke en goed beheersbare eerste versie. Nieuwe tabellen, velden en functies worden alleen toegevoegd wanneer daar in de praktijk een duidelijke behoefte aan bestaat.

17. Samenvatting

De toekomstige database ondersteunt provincies, plaatsen, kandidaten, werkgevers en veilige contactverzoeken. Het ontwerp legt nadruk op eenvoud, privacy, controleerbaarheid en uitbreiding in kleine stappen.

Terug naar Bouwboek

← Terug naar de inhoudsopgave